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一、系统概述 当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业的经营工作的重中之重,因此加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。 “千赢国际娱乐RFID资产qy600”通过软件和硬件结合提出的解决方案,使固定资产实物管理”透明化”成为可能,我公司结合企业财务信息化建设的实践经验与国资委《固定资产管理规范》的要求,针对当前的固定资产实物动态管理现状,实现了RFID技术实物追踪管理与电子流程化操作。通过先进的射频技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧;不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到实际使用情况,提供了众多特色功能。 “千赢国际娱乐RFID资产qy600”采用C/S结构,对资产远距离识别,一秒可识别100张标签,通过对标签的读取即可完成资产盘存功能并及时更新数据。 二、系统体系结构 三、功能介绍 1、RFID资产qy600中间件 (1)RFID电子标签注册 电子标签注册通过电子标签发卡器设备把电子标签和资产进行对应注册功能。以及可以通过电子标签的编号查询出该电子标签对应的资产信息。 (2)条码扫描查询模块 资产管理部门和财务部门贴放一套相同的条码标签,其所对应的物品与RFID标签标识的物品完全相同。资产管理部门和财务部门在后台将以条码的方式进行实物的核对。同时也支持通过条码号对资产的数据进行查询。 (3)资产查询管理 提供针对资产管理员最常见的查询条件组合对资产的数据进行查询。 (4)资产标准方案设置 根据资产和预算的结合,对资产标准方案的设置分为两类:按人和办公室来对资产科目的标准进行标准配置。 (5)资产预算核对报表 根据资产标准配置的标准,对人和办公室生成资产和预算结合的资产预算核对报表。 (6)资产配置及投资状况分析 通过资产报废率,资产维修率,完好率的数据分析,可以对当前的资产使用情况有一个宏观的反映,便于掌握资产的使用状况。 通过资产总投资状况分析,计算本年资产投资总金额和上一年投资总金额,可以计算本年资产投资总金额比上一年资产投资总金额的增长率和减少率。这样方便对本年度资产投资的总金额的数据进行分析和总体掌握。 得出本年各类资产投入量及比例,这样在编制预算的时候便于把握资产投资的重心,合理进行控制。 这是各类资产投资状况与上一年投资状况的对比分析图,直观的反映了各类资产在本年度较上一年的增长和减少的投资金额,这样便于在预算时候进行分析控制。 (7)涉密资产寿命跟踪 对系统中的涉密资产对资产调剂、维修、报废的过程进行跟踪记录,备查。 (8)资产清查管理 为了防止资产的丢失,资产管理员为了掌握资产的情况,通过PDA手持式的系统对资产进行清查跟踪管理。
2、手持机PDA系统
(1)资产信息查询 资产信息查询:通过手持式的PDA资产查询模块,对贴在在资产上的电子标签进行读取数据,在手持式PDA上显示出资产的基本信息。 (2)资产清查 资产清查:是指资产管理员了解资产的使用状况,对每个资产的信息进行跟踪核对。 (3)数据同步(上传和下载) 手持式PDA上资产的数据更新通过WIFI进行数据同步,并通过RFID资产qy600中间件,筛选出在资产清查过程中,资产丢失的数据和未知的资产进行数据上传并汇总,这样资产管理员便于掌握资产的配置使用状况。 四、典型客户 警卫局       联系方式           朋元林      地址:  重庆市渝北区北部新区高新园星光大道82号天王星商务大厦D区8楼      Fax:(86-23)67887818      TEL:13808387000            EMAIL: ply_rfid@elane.cn